岳陽市規范中等職業教育國家助學金管理
日前,湖南省岳陽市審計局對市直中等職業教育國家助學金審計整改情況進行了一次督查。檢查發現,市教育局及相關中職學校對審計出來的問題,緊盯不放,不推不拖,確保了審計決定落實率、審計問題整改率、跟蹤回訪率分別達到100%。
去年11月,市審計局在2013年至2014年市直中等職業教育國家助學金審計中,針對國家助學金申報、發放存在的虛報騙取助學金、結余資金未及時上報、資助檔案管理不規范等問題,提出了嚴格落實國家資助政策、加強學生資助檔案管理等相關建議。市教育局積極采納審計建議,2次專門召開相關職校參加的審計整改會議,出臺了《岳陽市中職學生資助資金管理辦法》、《關于嚴禁中職學校違規組織學生外出務工的通知》等相關制度,多措并舉規范中等職業教育國家助學金管理。
一是規范學生學籍管理。嚴格按照國家《中等職業學校學生學籍管理辦法》,堅持“有學生必有學籍,有學籍必有學生,一名學生一個學籍,在校期間學籍跟隨學生走”的原則,嚴格把好學籍關,建立完善學籍檔案;要做好學籍系統的更新維護,對轉入、轉出、休學、退學學生學籍及時上報更新,確保國家助學金、免學費補助資金補助的學生人數真實、準確。二是規范資助程序管理。嚴格按照國家中等助學金政策規定的享受對象、補助標準、發放要求,規范審批程序,實行陽光運作;要堅持公平、公正、公開原則,及時將享受免學費、助學金學生名單在學校醒目位置進行公示。三是規范資助資金管理。對國家助學金及免學費資金做到專款專用,專賬核算,規范中職國家助學金發放管理工作,嚴格推行中職學生資助卡發放,繼續堅持實行“一人一卡,集中申請,本人激活”的原則,確保國家助學金和免學費資金及時、足額發放到學生手中。在發放免學費時必須履行學生本人簽字手續,堅決杜絕不簽或代簽等現象的存在。市學生資助機構加大對違規違紀行為查處力度,確保國家資助資金安全、有效、落實到位。四是規范資助檔案管理。完善受助學生檔案資料,認真收集整理相關文字、表格、照片、電子檔案等資料,從機構、制度、學生學籍信息、資金管理、檢查考核等方面進行科學地分類,將學生申請表、受理結果、資金發放等有關憑證和工作情況分年度建檔備查,規范學生資助工作檔案。五是規范學校辦學管理。市教育局加強對市直中等職業學?;巨k學條件、辦學經費、教師配備、在校生規模、教學實習等方面的檢查審核,對不具備辦學條件的學校及時提出整改要求,限時實行“關、停、并、轉”,進一步整合職業教育資源,提高全市職業學校的辦學水平和質量。
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